Workforce & Labour

Tentukan siapa yang mengerjakan setiap langkah, lalu catat jam kerja yang sebenarnya

Mesin hanya separuh dari jadwal. VECHR MES menugaskan operator bersertifikasi ke setiap langkah terjadwal, menyesuaikan saat ada yang mendadak sakit, dan mencatat jam kerja aktual yang bisa disetujui untuk payroll.

Singkatnya

Operator di setiap langkah terjadwal, pengganti yang diusulkan saat ada yang tidak hadir, dan jam kerja aktual yang bisa disetujui lalu diekspor ke payroll.

Saat ini Siapa mengerjakan langkah apa ditentukan di papan tulis.

Dengan VECHR MES Setiap langkah terjadwal punya operator bersertifikasi.

Saat ini Satu operator sakit berarti shift disusun ulang manual.

Dengan VECHR MES Langkah yang belum mulai dilepas dan pengganti diusulkan.

Saat ini Jam kerja diambil dari timesheet kertas.

Dengan VECHR MES Jam yang disetujui langsung diekspor ke payroll atau ERP.

Labour Schedule menugaskan operator ke setiap langkah

Advanced Scheduling menentukan kapan sebuah langkah berjalan dan di mesin mana. Labour Schedule menentukan siapa yang mengerjakannya. Keduanya bekerja di Gantt yang sama.

  • Penugasan otomatis yang mengikuti aturan Operator dengan beban paling ringan mendapat langkah lebih dulu. Operator tanpa sertifikasi yang diperlukan, yang sedang cuti, atau yang sudah terjadwal di jam itu dilewati.
  • Keputusan akhir tetap di planner Seret langkah ke operator lain untuk menguncinya. Saran otomatis tidak pernah menimpa penugasan yang sudah dikunci.
  • Pinjam operator dulu sebelum lembur Saat crew penuh, sistem meminjam operator yang sedang shift, tersedia, dan bersertifikasi dari tim lain di plant yang sama. Baru setelah itu sistem mengusulkan lembur dari shift sebelahnya, dengan batas per orang.
  • Pinjaman dan lembur terlihat di bar Jam di dalam shift operator sendiri dihitung pinjaman, jam di luar shift dihitung lembur, dan hari libur dihitung call-in. Setiap usulan bisa dibatalkan atau diganti sebelum Apply.
  • Pergantian shift memecah langkah Langkah yang melewati pergantian crew dipecah menjadi beberapa segmen, sehingga setiap crew memegang bagian yang benar-benar dikerjakannya.
  • Waktu hands-on tidak bergeser Labor Time Position mengunci waktu hands-on operator di awal atau akhir operasi, sehingga tidak bergeser bebas.

Labour Schedule termasuk dalam modul Advanced Scheduling.

Labour Coverage menunjukkan crew yang tipis sebelum shift dimulai

Heatmap di bawah Gantt membandingkan jumlah orang yang dibutuhkan di jam puncak dengan total jam sepanjang shift, per work center dan per hari.

  • Telusuri sampai ke roster Buka satu sel untuk melihat siapa yang terjadwal, lalu langsung ke posisi yang masih kosong di work center itu.
  • Tetap akurat untuk banyak plant Baris dikelompokkan berdasarkan plant pemilik work center, jadi tampilan multi-plant tidak pernah menggabungkan atau memecah sel.
  • Konflik ditandai per nama Operator yang double-booked dan jam di luar roster ditandai di bar, lengkap dengan jumlah bentrok per orang.

Ada yang mendadak cuti? Jadwal tidak perlu disusun ulang manual

User Availability mencatat cuti tahunan, sakit, cuti tanpa gaji, dan ketidakhadiran lain. Data diisi manual atau lewat sinkronisasi HR, dan scheduler tidak pernah menugaskan orang yang sedang tidak ada.

  • Langkah yang belum mulai dilepas Saat cuti mendadak dicatat, langkah milik orang itu yang belum dimulai langsung dilepas.
  • Find replacements mengusulkan pengganti Labour Schedule mengusulkan pengganti tepat untuk langkah-langkah itu, dengan aturan sertifikasi dan jadwal yang sama.
  • Pekerjaan yang sudah berjalan masuk daftar serah terima Langkah yang sedang berjalan didaftar untuk lantai produksi, supaya supervisor bisa menyerahkannya langsung.

Team Rotations memberi scheduler roster yang nyata

Rotasi pola shift diatur per tim dan per work center. Laporan coverage menunjukkan celah di roster.

  • Pola umum atau pola sendiri DuPont, Panama, Pitman, atau rotasi kustom.
  • Rotasi plant menggantikan rotasi global Kalau plant punya rotasi sendiri, rotasi itu menggantikan rotasi Global, bukan ditambahkan. Labour capacity tidak pernah terhitung dua kali.
  • Kalender tetap berlaku Libur nasional dan shutdown plant tetap memblokir waktu di atas rotasi.

Labour Tracking mencatat jam yang benar-benar dikerjakan

Labour Tracking mencatat jam kerja aktual operator per orang, pekerjaan, dan aktivitas. VECHR MES menyimpan jamnya. Payroll atau ERP Anda tetap yang menghitung upahnya.

Mode pencatatanKapan sesi dimulai dan berakhir
NoneJam kerja tidak dicatat.
DerivedMove In membuka sesi. Move Out, Scrap seluruh lot, Merge dari lot sumber, atau Rework menutupnya.
ExplicitOperator menjalankan jam kerjanya sendiri, dari terminal atau badge reader.

Mode pencatatan diatur per plant.

Jam kerja yang bisa dipercaya payroll

  • Satu jam berjalan per operator Database hanya mengizinkan satu sesi terbuka per orang. Memulai pekerjaan baru otomatis mengakhiri yang sedang berjalan, jadi menit yang sama tidak pernah tercatat dua kali.
  • Duration dan Allocated berdampingan Duration adalah waktu jam dinding apa adanya dan tidak pernah diubah. Allocated adalah bagian setelah pekerjaan paralel dibagi, dan angka inilah yang dipakai payroll. Keduanya ikut diekspor.
  • Waktu tunggu tidak dihitung sebagai kerja Sesi yang tercatat otomatis dibatasi oleh attended labour time di Specification. Lot yang menunggu di tangki tidak dihitung sebagai kerja hands-on.
  • Jam direct dan indirect dalam satu pool Run, Setup, Changeover, dan Rework dibebankan ke production order. Cleaning, Waiting, Meeting, Training, dan Maintenance Assist tetap jam kerja berbayar tanpa order.
  • Lupa clock-off ditutup untuk direview Sesi yang masih terbuka ditutup di akhir shift operator sesuai roster, ditandai dengan reason, lalu dikirim ke supervisor.
  • Pengganti dicatat, tidak diblokir Memulai lot yang direncanakan untuk orang lain meminta konfirmasi dulu. Sesi itu dicatat sebagai mismatch untuk supervisor.

Approval menjadi gerbang sebelum payroll

Setiap sesi bergerak dari OPEN ke CLOSED, APPROVED, lalu EXPORTED, atau berakhir REJECTED. Jam yang sudah approved dan exported terkunci.

  • Layar khusus supervisor Dashboard berisi siapa yang sedang clock-on, KPI, dan grafik tren, ditambah Records dan Approvals.
  • Aksi massal dengan pratinjau Approval massal menunjukkan cakupannya dulu, menandai sesi yang ditutup otomatis, dan menolak set yang terlalu besar alih-alih menerapkannya sebagian.
  • Ekspor ke payroll atau ERP Ekspor CSV untuk seluruh hasil filter, dengan kode aktivitas ERP per aktivitas.
  • Clock untuk orang lain butuh izin terpisah Badge reader dan input supervisor tetap bisa dipakai, dan catatannya tetap menunjukkan siapa yang melakukan clock.
  • Badge dan mesin bisa menggerakkan jam kerja Process Orchestrator punya node Labour Clock On, Labour Clock Off, dan Labour Switch Activity, jadi scan badge atau sinyal mesin bisa memulai dan menghentikan sesi.

Labour Capacity memeriksa apakah rencana cukup untuk crew yang ada

Satu laporan membandingkan tiga angka untuk periode yang sama.

AngkaSumber
RosteredTeam Rotations: siapa yang sedang shift.
PlannedAdvanced Scheduling: kebutuhan tenaga kerja menurut jadwal.
ActualLabour Tracking: jam yang tercatat di lantai produksi.

Kelompokkan laporan per work center, tim, shift, operator, order, atau operasi. Labour Schedule termasuk modul Advanced Scheduling, sedangkan Labour Tracking adalah modul tersendiri. Keduanya tersedia di tier Enterprise.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Yang biasanya ditanyakan planner, supervisor, dan HR sebelum memercayakan data tenaga kerja ke MES.

Apakah VECHR MES menghitung upah atau insentif?

Tidak. VECHR MES mencatat jam kerja aktual per orang, pekerjaan, dan aktivitas, lalu mengekspornya. Payroll atau ERP Anda yang menghitung upahnya.

Apa yang terjadi kalau operator mendadak sakit?

Catat ketidakhadirannya di User Availability. Langkah miliknya yang belum dimulai dilepas, dan Find replacements mengusulkan pengganti tepat untuk langkah-langkah itu. Langkah yang sedang berjalan didaftar untuk serah terima di lantai produksi.

Bisakah kami meminjam operator dari tim lain?

Bisa, selama masih di plant yang sama. Sistem meminjam operator dari tim lain yang sedang shift, tersedia, dan bersertifikasi. Jam di dalam shift-nya sendiri dihitung pinjaman, jam di luar shift dihitung lembur, dengan batas per orang. Pinjaman bisa dimatikan per run scheduling.

Bagaimana kalau operator lupa clock-off?

Sesi ditutup di akhir shift sesuai roster, ditandai dengan reason, lalu dikirim ke supervisor untuk direview sebelum approval.

Apakah operator yang direncanakan wajib dipatuhi di lantai produksi?

Tidak. Memulai lot yang direncanakan untuk orang lain hanya meminta konfirmasi, tidak pernah memblokir. Sesi dicatat sebagai mismatch supaya supervisor bisa melihatnya.

Lanjut baca

Istilah di halaman ini(4)
CSVComputer System Validation
Bukti terdokumentasi bahwa sistem komputer bekerja sesuai tujuan pemakaiannya.
ERPEnterprise Resource Planning
Sistem perusahaan untuk order, stok, pembelian, dan keuangan, misalnya SAP.
KPIKey Performance Indicator
Angka yang menjadi ukuran kinerja tim, misalnya OEE atau yield.
MESManufacturing Execution System
Sistem yang menjalankan dan mencatat produksi di lantai pabrik: order, bahan, langkah, kualitas, dan mesin.
Lihat semua istilah →
Minta Walkthrough